編修伍氏翰苑總譜方案

伍德强

為完成編修伍氏翰苑房總譜，結合目前翰苑各房子孫情況，現擬方案如下：
一、 資金
      眾所周知，做一件大事沒有資金是無法動工的，如果編修一本總譜，沒有資金是不知從何做起。在信息科技發達的今天，已經改變了過去的落後編修方式，由於信息科技的不斷發展，給我們每個人帶來了快速編修總譜的希望，由伍德強研究開發的伍氏族譜數據庫就能靠兄弟手上的資料在自己的電腦上錄入資料（在這裡特別聲明，我們都是翰苑公的後裔，在修譜中做每一件事都是公益，不計報酬），然後由總台整合，就能形成總族譜。利用這種方法，解決前期的大量耗時耗費的資料搜集工作，將編修過程中主要的工作處理過程完成。後期的印刷費用就要各房兄弟支付所需的工本費了，這些費用可以是捐資，也可以是先收取每本族譜的費用進行解決。如收到的捐資資金足可以印刷各房的族譜費用，則相對少收或不收各房兄弟的族譜工本費用，減輕兄弟的負擔，令各房各支都有屬於自己本房的族譜留傳後世。

二、 人員
編修一本族譜，不是一個人能夠完成，先要有一個管理架構，如何管理這個厐大工作，下面是一個修譜工作的管理架構圖：

  
此主题相关图片如下2012-02-29_091643.png：

三、 實施
     在人員架構設定好以後，接下來就可以工作了，我們選好各個部門的人選，分配好各人的工作，設置好人員分佈。再進行人員培訓，使錄入人員對系統熟悉掌握，將資料按要求錄入到系統中，然後進行核對，希望做到錯漏少，對後代負責的態度，然後由核對部門進行核對管理，再付之印刷。

四、 印刷
     根據付印出來的预印資料，進行核對，做成樣品族譜，集中各房錄入人員核對，進行改錯修正，修正完成後再付印復核修改，最後按需要數量付之印刷成品。

五、 分配
    印刷完成後，財務付清費用，按實際情況發給各房兄弟。

2011-11-14