主题：关于联合各地宗亲会举办庆祝活动的函

本社决定于2015年9月19联合各地伍氏团体举办“《胥山月刊》复刊30周年暨新社址落成庆祝活动”，简称“《胥山月刊》9·19庆典活动”（详情请阅读《胥山月刊复刊30周年暨新社址落成庆祝活动方案》）。这次庆祝大会是全世界伍氏大联合、大聚会的活动，主题是“联谊兴族，创新发展”。为了把这一活动办好，现将有关事项函告如下：

1、庆祝活动以本社为组织单位，联合各地伍氏宗亲会、联谊会、公所、团体举办，我们热诚邀请你们参与，共同把这次盛典办好，把族务工作推向新的台阶。希望协助在当地筹集用于大会期间抽奖或其它用途的奖品、礼品、食品等物品，物色、推荐在文娱晚会表演节日的伍氏艺人。

申请联合举办本次活动的单位，可向本社报名。

2、庆祝活动以各地区伍氏组织团体为单位，召集本辖区（包括异地到当地营生、工作）的宗亲组成代表团参加，并统一收纳会务综合费，每人500元（人民币，其他币种折算）。请填写《回执》相关事项。

3、为建立健全伍氏全族联谊、议事机制，本社提议举办持续性的“胥山论坛”年会活动，现进行征询意见，详情请阅读附件《胥山论坛规则》，并填写好《回执》相关事项。

4、为了烘托庆祝活动的气氛，展示天下伍氏团结一家亲和各地伍氏的精神风貌，请各地伍氏宗亲会或伍氏团体带贵会的会旗参加，也可提供会旗样本委托本社制作。

5、凡参加庆祝活动的组织团体均赠送锦旗一面以作留念。

6、由于会场条件所限，恕不接受花篮、升空气球等形式祝贺，如需祝贺的，无论是团体或是个人，可以以贺仪的方式表示。

7、购置本社新社址所需资金已经交付一部分，不足部分正在筹集中，本社欢迎各地伍氏团体和个人给予捐助。凡捐款支持新社址建设的，均在《胥山月刊》上鸣谢。捐助人民币500元以上的单位、个人均在新社址石刻芳名纪功表彰，并在《胥山月刊》刊登玉照鸣谢。捐款最好是在8月20日前汇来，以便安排石刻鸣谢。

8、在庆典活动期间，谢绝在大会场地内摆卖和发放图书和宣传资料等，如确需发放的可事先与本社联系，允许后交由大会筹备组统一处理。

9、本次发到各地宗亲会或地区的资料，是按本社现有联系人地址寄发的，所在地区内如一些地区未有寄发的，且有参会的愿望，请各地复印转发或到中华伍氏网下载有关资料。

10、对本次庆祝活动如有更好的意见建议，请与我社联系。有关庆祝活动期间的具体安排，待9月上旬再函告。

胥山月刊社

2015年6月18日

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