主题：[转帖]修谱必读

续修的家谱，承载着这本宗族全体族人对祖先的敬仰与缅怀，承载着对后人的希冀与期望。族谱的结构一般分为序言、宗规、字据、服制、图说、传志、世系、其他八部分。
　　一、序言：内容包括修谱意义、家族源流、修谱过程、修谱人名目等。本族族谱中均有唐温彦博所作的《林氏正宗源流族谱序》和《西河郡林氏族谱序》等等，其中温彦博序阐述了“林氏之先，出自黄帝高辛氏后。”“武王以其居长林而生，遂因林而命氏，赐为林氏”的姓氏源流。家族源流还分为姓氏来源及祖先迁徙情况。再比如，本省东至县金氏谱，记其始祖金日磾为匈奴休屠王太子，汉武帝时归汉，任光禄大夫、车骑将军，封禾宅侯，赐姓金氏，充分表明了他的血统是来自匈奴。
　　二、宗规：包括祠规、家规、家训、派语等。祠规为祠堂管理的规定，如祠堂肃静、修缮、财物保管和祭祀仪式、纪律等规定。家规、家训条目很多，其内容可分为四类：伦纪类，有尽孝悌、睦宗族、肃闺阃、慎婚嫁等规定；公益类，有完国课、倡公益、护交通、行周助等；风纪类，有戒绝奸淫、烟赌、盗窃等；持身类，有读诗书、务正业、崇节俭、择交游、息争讼、戒暴戾等规定。有的族谱内还附有清王朝的有关刑律摘录。派语则为族内子弟取名的规定，以列行次、连世系、定尊卑。
　　三、字据：分为契约、合约、合同和官府诉讼文书。主要内容有购置坟山、祠田、学田等族内公产的契约；就坟山、牧场管理或划分界址与外姓签订的合约、合同、山林、田土、湖洲纠纷，官府审判处理的文书。
　　四、服制：为封建社会对丧服的规定，按与死者关系的亲疏，分为斩衰、齐衰、大功、小功、缌麻五等。
　　五、图说：分为祖先像赞和坟墓、屋场、牧场、湖洲图及说明，坟墓图说在族谱中占有较多篇幅，详细说明所葬何人，其地理环境及墓向，以利后人祭扫。
　　六、传志：分族务志和人物志。
　　族务志内容较杂。有祠堂志，叙述祠堂的规模、环境、修建沿革，祠堂祭祀的祭文、仪式，祀田数量、租额情况及捐田人名目。吾族族谱中还有祭祀时神位、祭案及祭品摆设位置的说明。怀远林氏族谱还有学校志，介绍族内学校的沿革、规模及学产情况。族居迁徙志，为家族迁徙、居住情况的记载，滨湖而居的许氏、费氏等谱中还撰有湖业志，主要记述湖洲购置、面积和与外姓解决湖洲边界纠纷的情况。
　　人物志为家族名人，如官宦、乡绅、耆寿及节妇、贤母等人的传记、寿序、墓志及人物表等。不少族谱还附有这些名人的诗歌、文章，被封、赠的皇帝诰敕等，如一些谱牒的名人传记中，有著名诗人杜甫、陈朝镇西将军程灵洗、林氏天后（即妈祖）、宋末著名儒学家金履祥、明弘治朝两广巡抚邓廷瓒、清雍正朝四川巡抚方显、光绪朝贵州巡抚林肇元、提督军务左宗宣及清驻英、法国大臣郭嵩焘等。族谱载有皇帝诰敕的姓氏有晏、程、彭、夏、任、左、杜、冷、肖、孙、邓、荣等，其中以彭氏为最，达十七件，所载诰敕最早的为荣氏西汉本始元年（公元前七十三年）汉宣帝旌慈顺廉节厚德意人祈氏赞和冷氏西汉元康二年（公元前六十四年）汉宣帝授冷丰为淄川太守的敕旨。定远县戚氏族谱中还查到了民族英雄戚继光的信息，表明其籍贯是为安徽定远县。
　　人物表分为历代仕官录（或称宗献录、功德录）、生员表等。如许氏谱中的人物表，以儒林、贤能、行谊、方技、耆寿五类列八十九人，以贤母、节母、寿母三类列二十八人，并记有每人的简要事略。李氏谱中，有李才（后任广东营千总）于乾隆三十六年参加武举乡试，名冠虎榜的“策论”石朱卷。夏氏谱中有明永乐朝户部尚书夏元吉文稿《夏忠靖公文集》。
　　七、世系：为族谱的主体部分，从一世祖起，分枝溯源，绵延而下，分世系图和世系表。世系图以线条连接，一目了然。世系表则逐代逐人介绍其祖先及配偶的生殁时间、埋葬地点及墓向、生育情况及简要生平。如黄氏谱（一九四一年九修本），记载了第一世至第八十六世的世系，其始祖为颛顼高阳氏，历五世至陆终，封于黄地，为黄氏一世祖，十一世孙黄歇，为著名的战国四公子之一、楚国令尹春申君。第五十三世孙黄庭坚，为北宋著名诗人、书法家。萧氏谱则记载其三十三世祖为西汉名相萧何，其五十六世至六十世祖先后为南朝南齐、梁、后梁皇帝。
　　八、其他：有丁口录、义谱等。丁口录为家庭人口统计资料。义谱附于谱末，记载所收异姓养子、义子的世系，见于方氏、左氏、何氏等谱。
       宗谱是很严肃、规范的纸质载体，目前续修新谱均采用宣纸印刷和竖式排版装订法。在这一形式上，基本与古谱无太大差别，较好地保留了古谱的传统格局和庄重、质朴、典雅的谱碟外观印象。这对谱牒文化的传承起到了积极作用。但是在谱牒印前设计过程中问题较多，严重影响了新谱质量和降低了新谱的文化内涵，甚为可惜。由于工作关系，笔者鉴赏过周边地区不少续修的新谱，认为在印前设计中出现的诸多问题需引起各续修新谱宗族的充分关注和重视，这对提高本宗族新谱质量有百利而无一弊。
      1、谱籍尺寸的确定
　　宗谱既为严肃、规范的宗族历史典籍，因此在其尺寸的确定上应遵循严肃、庄重的原则，把握好书高和书宽的最佳比例，即所谓的“黄金分割线”，达到最为适宜、舒服的视觉效果，而目前有一部分宗谱在书高和书宽的比例上、随意性较大，造成两种情况，一是书宽尺寸过窄，印制成长条形，二是书宽太阔，近似于正方形，这两种情形只适宜于休闲读物，其随意无妨，但对宗谱来说是不严肃、不庄重的外观表现。
      2、谱牒牌记的印刷
　　古籍古谱一般在封面以下第一页（即扉页）正面印书名，反面印牌记。牌记内容为本书的出书地点，印刷单位，印制时间等。看过牌记即对本书除内容以外的情况一目了然，有利于以后对该版本的鉴别，并有利于该书收藏传世的登记。但在现有续修新谱中大部分没有扉页牌记的印刷安排。甚至全谱中找不到该谱的成谱日期，只能从“序文”的落款日期来推算，不能不说是一个缺憾。
      3、版口、版心的设计和运用
　　版口、版心、鱼尾、四周单边、双边等是古籍印前设计的重要组成部分，是古籍的主要特征之一。一般古籍印制单位对此设计较为规范和统一，但也有为数不多的现有续修新谱在这方面设计得似像非像，有的甚至图省事而不印制版口或版心，造成内容查找的困难和排列的混乱，有的版面页码和内文页码不一致，张冠李戴，错码乱页，很不严肃。
      4、字体的应用和排版
　　一部宗谱一般要运用到四到五种字体和六种左右字号，用于区别、分隔从谱名到内容、谱序到谱文、标题到落款等，从而达到大小有别、前后有隔、虚实有分、起止有序的要求，使人观之有赏心悦目的整体效果。但现有大部分续修宗谱在这方面存在着较大的问题。
　　一是字体的运用：主要表现在谱序文字的应用上。谱序是谱之精髓和灵魂，最好采用毛笔手写行楷、行草。正楷字体，通过影印版的形式印刷，如没有这方面条件而采用电脑字库，则用大标宋、正楷、隶书为标题，以仿宋、行楷、行草、正楷为序文较妥。而目前有的谱序通篇用魏碑、新魏、隶体作为全文字体，有的甚至使用大黑体为序文全文的字体，黑压压、沉甸甸的一大片，蛮重压抑之感顿负双肩，完全失去使用宣纸的意义，失去了谱牒古籍的传统文化内涵。
　　二是排版的不规范。出现天齐地不整，标点在额首，字距不统一，疏密无定律的凌乱幅面，有的甚至出现半句话后，下半行空格另起行和中间开天窗的严重失误，三是在字号大小的安排上，出现字体的题小文大，承小继大、上款小下款大的无序无规现象
世系本来是一个书面语言，在有些族谱中也叫“齿录”，在族谱中，指的是人口资料。
　　世系是族谱的核心，我们修谱就是要记录每一位族人的基本情况。那么齿录应该包括哪些内容？撰写格式应该是怎样的呢？举例说明：
　　例一：
　　十三世
　　玉云三子
　　传森　字养和。民国十五年（公元1927年）八月十七日寅时生，一九七二年（乙卯）十二月十八日亥时殁。葬林家大湾祖茔甲山庚向。
　　配李家美　罗塘乡李大公女。民国十六年（公元1928年）九月二十日吉时生，一九九一年）六月初六日未时殁。合葬林家大湾祖茔甲山庚向。
　　子三：家传、家昌、家俊
　　女二：家华，适罗塘乡岳岗村姚继全，生二子兴林、兴军，女一兴芹；家珍，适义井乡义井村葛子清，生子一玉锁，女二德霞、德群。
　　这是家父的世系。第一栏“十三世”是“传”字辈编号；第二栏“玉云三子”表示传森是玉云的第三个儿子，说明“身之所出”；第三栏“传森”是他本人的谱名；第四栏是基本情况，其中包括他的字（实际上就是日常大家称呼他的名字）、生卒时间、葬所志向，关于生卒时间的纪年方法，有庙号、公元、干支，老谱中只有庙号和干支，我们现在一定要加上公元，三种纪年方法可以一并使用，以便相互对照。
　　第二行，是家母的齿录。第二栏“配”，表示这是传森的妻子。应该注意，不是所有的妻子都称“配”，“配”只指那些已经去世且没有改嫁的妻子，如果修谱时妻子还在世，叫“娶”，已经改嫁或离婚、出走的也叫“娶”；
　　第三栏是家母的姓名，叫李家美；
　　第四栏，首先是家母的基本情况，与男丁不同的是，外娶媳妇首先要注明她的父亲姓名和娘家所在地，以示根源和尊敬，然后同样是生卒时间、葬所志向。其次，在妻子之后，列出子女。比如家父和家母育有三子两女。因为男丁还要在后面列举世系，这里从简，然后是女儿，首先要写清楚女儿的名字，然后是注明她出嫁给了谁？生了几个孩子，叫什么。
　　上述例子，基本上说明了世系的撰写原则、格式、内容。综合一下，用文字表达于下：
　　1、谱名之左，用小字标明“某人第几子”，说明身之所出；
　　2、谱名用黑体字标明，另行小字说明如下内容：①字、号，②毕业院校、学历、职称、职务、简历，③生、殁时间，④葬所向志；
　　3、配偶之左，用小字标明“配”、“娶”，说明婚姻状况，配偶姓名用黑体字标明，与夫并列。另行小字说明如下内容：①某地某公之女，②毕业院校、学历、职称、职务、简历，③生、殁时间，④葬所向志。如果已离婚或改嫁，亦说明清楚；
　　4、于母之后，注明子女。如某人有数偶，并各有子女，则子女各随母后。子女“夭”或“殇”，在其后加括号注明，不再撰写其齿录。子女出继，则在此子女之后加括号注明“出为XX嗣”，子女受继于人，亦在此子女之后加括号注明“抚XX第几子为嗣”；
　　5、无子，以女儿入赘外姓为嗣，符合现行《婚姻法》之规定，应视为本族之人，在其谱名之左，注明“XX赘婿”，下仍用小字注明其原本姓名、籍贯。其子女，如随母姓，理属我族，如随父姓，亦在其母之后注明其姓名，但不另撰其齿录。
      老谱资料的利用要在反复阅读的基础上，经考证、比较和多方论证后才能定夺。蓝本不一定毫无差错，但它相对于其他旧谱的可信度大，且其缺憾，可据他谱补正，使之完善后达到可信。这种补正了的可信蓝本谱，则可定为修新谱的依据范本。范本的确立，其最大优越性在于可避免修谱过程中出现一系多说的“多中心”弊端。如有不慎，这种“多中心”会毁了宗谱“一脉相承”的根本原则。评论谱牒编修质量的优劣、价值之高低，主要抓住以下几点：
　　１、首先要读谱的序文，且要读懂、读明白，谱序可称之谓整部谱内容的高度概括和文字精华，它起到承上启后的引导纽带作用，更是对组成谱系脉络精髓的画龙点睛。
确定谱系编纂的质量、体例规范与否，其首要标准，是谱内必须要有创谱之序和随后历次续修的谱序，且基本完整。这是评定某谱价值的最重要条件之一。
　　２、如何识别谱序的真伪
　　新谱或创谱的成谱年代，皆在谱序中得到反映。故对序文的年代（朝代）与撰文者的身份头衔（职位、职称、学位），及其古代籍贯（地名）等是否符合史实；该序文是独创原文，还是移花接木式的，或经人修改过的，甚至是伪托的“假货”等情况，务必考证澄清。
　　３、谱序和谱系（主要是世系）是否一致世系是宗谱最重要的内容，检查序文所述族源与始迁祖的关系、从何地迁到何地的过程、迁徙原因等情况，是否清晰明白，还是含糊搪塞一带而过，是检验“序谱合一”与否的首要一环。序谱合者，是“真货”；反之，则可称“冒牌货”。还要检查世系主要人物的姓名、头衔和籍贯等是否符合史实。
　　４、无序文的谱牒，既不符规范，也不合基本要求，存疑不可信；只见挂线图（表），而无人物生卒年月和事迹相对应的文字记载的谱，不可信；祖源不明的谱和迄至明代中叶甚或清初，在查考最早家谱无着落情况下匆促创编的谱（占相当比例），不可尽信；既无序文又无文字记述的谱，更难置信。
　　５、牢牢把握住“年代、朝代、血缘世序”三关不松手这三关，是互为制约的关系。如考某谱世系排列次序的正确与否，就要看其年代、朝代、世序三者对应关系是否合理或基本合理，三者对应合理，则正确；反之，则完全错误或基本错误。
　　６、抓住“三十年为一世”（《说文解字》）这个年限准则。世系中若超过两世（两代）以上均相差５０年以上或不到２０年者，必有蹊跷，这就要花大力气考证，以确定该谱的真实性了。
　　７、掌握创谱年代距始迁祖入迁之年的年差规律族人刚迁徙到某地定居时，以立足于生活稳定为主，是不会考虑修谱的。一般情况下，只有当族人繁衍五代或五代以上百年以后，并有人取得一定的业绩时，才会考虑建宗祠和编修家谱。所以，始迁祖一代是不可能修谱的，迁徙当年更不可能修谱。
　　总之，年代久远且规范可信的家谱，其价值就高；虽年代久但不可靠、不可信者，当无价值。故价值之高低，全在谱牒真伪与规范可信度之高低。而且这种价值和可信度，往往取决于文字谱的序文真伪和世系次序正确与否还有如世系中常见的攀附盛名或自行遵奉心理现象导致的错接祖源或祖孙次序错乱等等情况，亦应及时识别考辨后加以修正，千万不可掉以轻心。
族谱大致有二种体例：欧体和苏体。
　　二种体例，并无原则上的区别，只是齿录编排上有所不同。
　　欧体适合于房份较多，人口较多的情况。它的原则是“五世一提”，具体做法是，在齿录前画出世系图，以备检索。然后在编排齿录时，根据房份支派，将某房的某一支派五代安排为一个段落，编完了这一支，再编另一支的五代，编写了这五代，再编下一个五代，以此类推。
　　苏体适合于房份不多，人口较少的情况。它的原则是“一辈一辈”。具体做法是：从第一世起，将所有同一字辈的人先后排列，再第二世、第三世……以此类推。
　　二种体例，各有所长，各有所短。欧体，使人对自己的近亲的了解比较明了，苏体对自己的同辈的了解比较明了。我曾经作了比较，认为现在修谱，采用苏体为宜，但在采用苏体的同时，也应注意吸收欧体的长处，可以在齿录编排时详细注明房份支系，可以起到合二为一，优势互补的效果。
　　无论欧体还是苏体，强化检索系统是关键。编辑应在族谱的目录、书眉等地方详加标注，使阅读者能顺利地找到他所需要的资料。
　　1、格式
　　族谱的格式应符合现代汉语的要求。
　　首先在印刷上，可采用简化字横排，当然，如需照顾海外特别是台港澳族人的习惯，经过众族商议同意，也可采用竖排、繁体字，其次，语言、语法、标点符号也应符合现代汉语的规范。当然，随着现代印刷技术的发展，也可以采用两种版本并行，甚至再加上电子版三种版本通用，都已经成为可能。
      其次还有版式和印刷方法的问题，我比较倾向于用宣纸线装，但对现代印刷的样式同样不予排斥。
      一次修谱，重点是编辑，关键也是编辑。编辑应该是有一个班子的：主编一人，副主编若干，编辑若干。担任编辑，特别是担任主编的人，应该在古汉语、文笔、民间习俗方面有一定的基础。
　　主编是编辑的核心，他应该负责全盘编辑工作，对各位编辑作出分工，对整本谱要构思一个整体思路，制定一个完整的计划和一个切实可行的工作步骤。
    1、通读老谱。首先要对老谱，特别是上一届老谱要仔细地阅读，摸清楚老谱的格式、风格，对本族的历史源流和支派世系有一个大致的了解。
　　2、绘制世系图。也就是将上一届老谱上所载的人员按辈份全部画到纸上，一辈一辈用线连起来。这项工作比较浩繁，但也很重要。因为你只有画完了世系图你才可能对老谱所载人员的房份、辈份有一个清晰的了解，更重要的是，你在普查时不会遗漏人员。
　　画图用的是一卷很大的绘图纸，画很多横线分若干格（老谱有多少辈就分多少格），每格（横行）都写上这样的字辈；小方框中左边的字表示谱名，如“传森”、“家俊”；右边是字或名，比如“家俊”，字“彦堂”；方框后括号内的“传森3”，表示“家俊”是“普蕃”的第三子。把这些名字连结起来，就是一辈一辈。画好了整个图后，在普查现有人口时，心中就很清晰了，比如你要求普查员去家俊家……以后在编排齿录时，也不会发生次序上的颠倒。
　　3、普查。普查就是将上一次修谱还在世的族人、上次修谱后到本次修谱时出生的族人进行全面细致的调查。普查包括哪些内容呢？设计一张普查表格：
　　林氏族谱编修人口信息表
      普查中，不是每项内容都是必填的，需要注意的是，第一行的“谱名”，普查对象如果是老谱已载人员，当然应该填写，如果是老谱之后出生的人员，就不能填写，谱名待普查结束后统一安取。
　　4、整理普查资料。根据每一份普查表，撰写每位族人的条文。
　　在整理普查资料时，要注意为族人安取谱名。每个家族都有自己独特的字辈，同一辈份的人取一个相同的字以示标志。这些作为辈份的字，连起来一般都是一首诗或格言警句。依照字辈取的名字，叫做“谱名”。
　　每个人出生之后，父母都会为你取一个名字，或乳名，或长大以后的学名，这个名字也是你在日常工作当中的标志。每个人的名字或体现了父母的意志和审美观，或体现了自己的审美观，五花八门，各式各样，如果仅仅根据这些名字，你无法判断同族中人的辈份，所以，谱名便应运而生了。具体的做法是：同一辈份取这个相同的字，另用一个不同字组成谱名，他日常使用的名字作为名或字。
　　谱名应由主编统一安取，这样就不会发生重复的现象。当然，有些人向主编提出他希望取一个什么样的谱名，只要不重名，不发生冲突，一般主编是可以满足他的这种要求的。
　　还有另外一种情况，有些人出生后取的名字，本就是依据字辈来取，那么，取的人多了，就会发生重名的现象。比如我族“家”字辈，取“家有”的有十几个人，他们也没有别的名字。在修谱时，你又不能改他的名字，那怎么办呢？一般遇到这种情况，就要采用同音字替代，替代的原则是老谱已取的不改，改动修老谱时还未出生的，同样都是在修老谱之后自取同一名字的，改年轻的，不改年长的，以此类推。
　　5、确定老谱内容的取舍范围。解放前的老谱一般有序言、历次修谱序言、历次修谱人员名单、家规家训、坟山图、祠堂图、祀仪祀规、历史资料、艺文、跋、后记、世系（即人口资料）等等，各族各次修谱不尽相同，但大致如此。老谱的这些内容可以不全部录入新谱，孰留孰舍，主编要有一个基本态度，然后提交修谱委员会（理事会）讨论决定。
　　6、整理老谱内容。老谱内各篇文章，全部是竖排、繁体字，没有标点符号，已经不能适应现代人的阅读习惯。我们要将决定留下来的所有文章进行整理：繁变简，加注标点符号，改正其中的错别字、异体字。
　　7、搜集资料，撰写源流考。每族都有自己独特的世系源流，主编应根据老谱所载源流，搜集和参考近代本氏源流的研究成果，尽量将本族的世系源流考证详细和清楚，可单独成文，亦可列入序言之中。
　　8、撰写《序言》。每次修谱都有一篇序言，序言很重要，它几乎是一部谱的象征和门面，它反映了该次修谱的指导思想和价值观念。序言撰写者一般是主编，但也可以请本族德高望重或学识渊博的人士撰写。
　　9、编定所有内容，初成文稿。编排的次序名不相同，但大致如下：序言（这是一定要放在最前面的），历次修谱序言，源流考证，本次及历史修谱人员名单和基本情况，捐款人名单及金额，凡例，历史资料、字辈排行、齿录、艺文、跋、后记、附注。
　　10、审稿。审稿一般由修谱委员会（理事会）召集组织，邀请相关人员对草稿进行审核，一旦审核通过，即可定稿。
　　11、印刷发谱。
　　上述是编辑的基本工作流程及内容。当然，各族都有自己不尽相同的情况，当然应该根据自己的实际情况来决定工作顺序及内容。上述的工作步骤也可同时进行，次序也可颠倒，并无成规。
之所以先说开支，是因为大家要清楚修一次谱大概要花多少钱，据此来做一个预算，从而为筹措经费提供依据。
　　经费问题含有三重意思：经费的筹措、经费的开支、经费的管理。
　　一、经费开支。
　　修谱当然要花钱，开支的范围大致有以下几项：
　　１、印刷费。主要是印刷族谱的费用，这是修谱中最大的一项开支。
　　２、办公费。包括修谱委员会（理事会）日常开支、打印费、宣传费、通讯费、水电费等。
　　３、差旅费。主要是外调人员赴外调查族人基本情况和编辑出外查询资料所发生的费用。
　　４、伙食费。主要是倡议修谱、集中议事和发谱、祭祖时聚餐的开支。
　　５、人员工资。这项开支可有可无，主要是看大家议事时怎样决定，如果大家认为为修谱是对宗族尽爱心，无需报酬，这项费用即可不支出。它主要包括支付给修谱委员会（理事会）成员、编辑、普查员等的报酬。
　　６、其他。
　　二、经费来源
      经费从哪里来？不外以下几个方面：
　　１、捐助。这是修谱的最大经济来源。捐助者当然大都是本族中经济比较富裕的。各族修谱总会有少数几个热心的族人首先站出来捐款，组织者要注意对这种行为给予足够的表扬和鼓励，树其为榜样，大力宣传。然后在此基础上对全体族人的经济状况进行摸底，这个底一般是好摸的，因为修谱委员会（理事会）的成员本就是各地、各房份的代表组成的，他们当然会熟悉本地、本房份族人的经济状况。拟出一份经济状况较好的族人名单，然后发请柬召集他们开会，鼓励他们为宗族献爱心，为此次修谱伸出热忱的双手。开这样的会，要注意策略和方法。首先，受邀请者一般都是经济比较富裕，有一定社会地位的族人，所以，接待要热情、周到，但不能奢华；其次，会前要与几个比较有影响力的受邀者充分沟通，请他们作一些宣传，多讲鼓动的话，而且，要求他们捐款的数目尽量大一点，以此来带动全体受邀者；再次是要大力宣传和赞扬捐款的族人的善举，人家给了你钱，你要尽量给人家以名。
　　２、人丁费。委员会（理事会）可以开会议一个标准，规定凡为入谱对象的族人每人缴纳一定的费用。标准不宜高，以每人５0－100元为妥，也可以分出男丁、女丁不同的标准，如果捐款的数目比较大，足以支付修谱的开支，这项收费当然可以不收。
　　３、售谱收入。即向族人征订族谱，拟定一个价格出售。应该注意的是要鼓励各家各户都拥着族谱，所以，价格要大大低于印刷的成本价。也同样，如果捐款的数目比较大，则可改为每户免费发放。
　　三、经费管理、
      从上述的收支来看，经费的筹措应本着度支量收的原则。在资金的管理和使用上，一定要有严格的规章制度和财务纪律，完善开支计划、经手、审核、审批几道程序，定期公开明细帐目，让全体族人和捐款者放心。有些地方的修谱就是因为发生了收入不入帐、不按规定开支、不公开帐目等行为，从而导致族人有意见，以至修族中途夭折的事情发生。
　　修谱结束之后，通过决算，经费一般都有盈余。这批钱数量不一，各族也有不同的处理方法，大致如下：
　　１、设立“助学基金”、“敬老基金”、“济贫基金”等；
　　２、修祠堂、修祖坟、祭祖；
　　３、追加修谱人员报酬。
      目前各宗族在续修的新谱中，均将资助修谱全无较大者的个人和其家属、企业等照片印制成彩页，并装订在谱首，照片的形式有个人照、办公照、全家福、生活照、休闲照、企业照、产品照等。笔者认为，资助修谱功德无量，当予表彰并存照传后，但男女老少、压在历届修谱谱序和先祖像赞前，似乎不妥。为妥善解决这一问题，建议可将资助者照和其家属照、企业照、编修委成员照，修谱过程中各次活动场景照（筹备会、汇报会等）、颁谱仪式、祭祖仪式等重大活动照，配上适当文字后，单独装订成一册。同时还可将本宗族文人的书法、画、篆刻、诗文、楹联等作品照片印制在内，图文并茂，一定能起到为正谱增色之效果，同时避免了照片压主、压祖之现象。以上这些问题在宗谱中出现，降低了整部谱的质量、品位和文化内涵。
      这是一个由于实施计划生育政策带来家谱编修的问题。
　　女儿能否入谱，并不是指女儿可不可以修入族谱（历代修谱，女儿本就记录在内了），而是指女儿能不能够作为本族的传承之人。之所以说这是计划生育政策带来的一个问题，因为这在以前并不成为问题。某人无子只有女儿，他当然算是“绝代”了，但这种情况不多，因为过去生育子女不受限制，而且，一定继续生，到生了儿子为止，“不孝有三，无后为大”，你不要以为这个无后是没有后代，它特指没有儿子。没有儿子，意味着断了香火，不能以子传子，子子孙孙了。
　　从1970年代开始，推行的计划生育政策作为一项基本国策，特别是在城市，一对夫妇只能生育一个孩子，这样独女户的情况就多了起来。也正因为如此，很多人，特别是只有女儿的人就提出，女儿也可以作为传承之人。
　　尽管无奈，尽管可以理解，但还是不能一概而论。要看族人的反应和其本人的意愿，这一点要在凡例中说明清楚，作为一条制度规定下来，要行都行，一视同仁。林氏家族在修编族谱时采用的办法是：在女儿的齿录中载明女婿的相关信息，再载入所生子女的姓名、性别等信息，对其第二代以下暂不延伸登载，广大族人普遍接受。
　　族谱说到底，是父亲氏族的一个产物，在过去，它有它一定的规则和标准，但并不一定只能是以子传子，子子孙孙。这倒不是歧视妇女、男女不平等的问题，而是按照传统的宗法制度只能如此。反过来如果现在是母系社会，你也只能采取以女传女的标准，不然的话就会乱。曾经有过一本《韩氏女谱》就是如此，也就是说，你只能采用一个标准。
　　打个比方，某人只有一个女儿，女儿当然可以随父姓，也可以随母姓，但在一些家族，谱名只能随父姓。她长大以后要结婚，结婚之后要生孩子。如果这个人坚持要将女儿、女婿、外孙修入自己的族谱，那他的这个外甥是不是应该改姓？你要求改姓，他的爸爸、爷爷会同意吗？再如果到时候女婿的家族也要修谱，那她的女婿和外孙修不修？
　　所以，女儿入谱的问题不是没有办法。有一种情况就是可以变通的。那就是如果女儿、女婿育有二子，他同意一个随父姓，一个随母姓，或者虽只有一个儿子，但他们同意随母亲姓，那么这个时候就可以采用入赘的方式叙其齿录了。但如果计划生育政策不放松，这种情况也会很少出现。换句话说，过去出现过继或领养的情况也是存在的，就是采取了这种方法处理的，比如李鸿章原本应该姓许，但他的祖父改为李姓，他自然也就不再姓许了。
      组织、经费、编辑只是修谱的三个不同侧面，其实紧密相连，合为一体的，不应人为割裂。从这三个方面分而论之，是为了思路更清晰。
      当然这些问题的产生，主要是宗谱印刷单位在印前设计上的错误，而作为续修编委会，未能在样谱中发现问题，或者未曾认真审校、讨论，并提出修改意见，也是造成这些问题在谱中产生的原因之一。一部续修的家谱，承载着这本宗族全体族人对祖先的敬仰与缅怀，承载着对后人的希冀与期望。其间花费了大量的人力，全体续修委成员几年的心血和努力。大量的经费，少则几万，多则十余万，甚至几十万。努力和投入终于修成正果，而仅在印前设计的要求上，在对样谱的核审过程中未能严格把关、造成无法弥补之暇疵，真可谓是永久的遗憾。